Dona 1.5 | Une gestion de tâches simple, pratique et élégante

Dona est une gestion de tâches, simple, bien ficelée, sur Mac, iOS et iPadOS. Son usage est gratuit si on l’utilise sur un seul matériel. Outre les tâches à proprement parler, on pourra enregistrer dans Dona tout ce qui passe par la tête.

La généralisation de l’abonnement, comme système de monétisation des applications et de rémunération des développeurs, a eu plusieurs effets que j’estime pervers.
L’un d’entre eux est la course folle à l’empilement des fonctionnalités, approche censée répondre à la « promesse » de mise à jour « permanente » et à l’idée aberrante qu’il faudrait que le dévelppeur réponde à toutes les demandes des utilisateurs.
Des applications agréables, utiles, efficaces à leur naissance se retrouvent ainsi, quelques mois plus tard, être des monstres d’ergonomie, plus complexes à utiliser à cause de fonctionnalités poussées au chausse-pied. C’est le genre d’applications que j’abandonne après quelques mois, car je ne comprends de moins en moins leur fonctionnement ni leur évolution future. Aujourd’hui, j’ai de plus en plus tendance à privilégier des applications simples, légères – j’accepte même de payer un modeste abonnement si cela est nécessaire pour leur maintenance et assurer le développement d’une ou deux nouvelles petites choses chaque année.

Le domaine des gestions de tâches, où des milliers d’applications iOS sont disponibles sur l’App Store (en dehors aussi) et quelques centaines sur macOS…, ne m’intéresse plus vraiment depuis longtemps. Même quand je n’étais pas encore à la retraite, je n’ai jamais eu besoin de ce genre d’outil pour gérer mes occupations tant professionnelles que personnelles. J’en ai toujours supporté avec vaillance la charge mentale.
Toutefois, depuis près de quatre ans, j’utilise Twos, dont je vous ai souvent parlé, pour simplement enregistrer ce qui me passe par la tête, que ce soient une idée, un rendez-vous, le nom de quelqu’un, une tâche à faire, une adresse mail, un prompt IA, un code d’accès… Et cela me va très bien. Sauf que, là aussi, les développeurs de Twos se sont mis en tête de refaire toute l’application de fond en comble (et pourtant, ils ne sont tenus par aucun abonnement, Twos est gratuit) ; la bêta actuelle de Twos 2 ne me satisfait pas vraiment. Je recommence donc à regarder un peu ce qui se fait sur le marché.
Ces derniers mois, Dona a croisé ma route. C’est une application récente, sortie en 2025. Je ne suis pas certain qu’elle pourrait remplacer Twos pour moi, si Twos 2 ne me satisfaisait pas à son lancement, mais je la garde à portée de main et je la trouve suffisamment sympathique et pratique pour vous en dire deux mots.

Une application « française »

C’est un (jeune ?) développeur français, Yanice Boady, qui nous propose Dona. L’application est donc disponible dans notre langue. Sauf, bizarrement, les intitulés des quatre principales sections qui restent en anglais.
Interrogé sur ce point, Yanice m’a répondu que cela lui posait des problèmes techniques et l’obligeait à refaire de nombreuses phrases de l’onboarding, et des supports visuels de l’App Store…. N’empêche, je ne suis vraiment pas convaincu. Une application, même simple, se doit aujourd’hui d’être conçue d’emblée pour la localisation. Ensuite, il suffit de trouver les bons mots – je lui en ai soufflé quelques-uns.

Dona présente un design raffiné, et si son éventail fonctionnel est limité, c’est très bien comme cela.
Malgré la simplicité de son application, le développeur a pris soin de fournir une séquence introductive (onboarding en anglais). On trouve également des conseils et des astuces d’utilisation des fonctions « avancées » – un bien grand mot ici ! – sous forme d’une introduction interactive et de micro-vidéos depuis les réglages de l’application.

Une petite séquence d’introduction au premier lancement facilite la prise en main de Dona… qui n’est cependant pas vraiment compliquée.

Dona s’en tient aux « basiques » de la gestion de tâches, avec élégance et efficacité. Elle est gratuite sur mobile comme sur Mac, mais si on veut synchroniser via iCloud, cela coûte un abonnement à 1 €/mois. Une approche que j’ai souvent contestée, car les développeurs ne paient rien à Apple pour exploiter les serveurs ; cependant, plusieurs créateurs m’ont rétorqué souvent que la synchronisation, ce n’était pas aussi simple à mettre en place que je pouvais l’imaginer. Certes, mais une fois qu’elle l’est, il n’y a plus de charges récurrentes. Le développeur pourrait réfléchir à l’avenir à jouer sur un autre argument pour justifier l’abonnement, même s’il est on ne peut plus abordable. La future version 2 en préparation pourrait peut-être être l’occasion de revoir le système de monétisation ?

Une structure simple et logique

Dona est structurée autour de quatre « boîtes » ou catégories.
Une boîte Inbox de réception des tâches. Une vue Today (Aujourd’hui). Une vue Plan (toutes les tâches qui ne sont pas pour aujourd’hui, mais qui ont été néanmoins planifiées, ainsi que les tâches récurrentes). Enfin, une vue Later (Plus tard) qui, comme son nom l’indique, reçoit des tâches à perspective lointaine ou sans échéance. On pourrait sans doute, dans ce cas, laisser traîner ces tâches dans Inbox, mais cette boîte serait peut-être trop vite pleine ? Dona inclut, ici, une fonctionnalité intéressante : quand on place une tâche dans la catégorie Later, on peut préciser quand elle devra réapparaître dans l’Inbox (le week-end prochain, le mois suivant…).

Deux des quatre catégories avec lesquelles on gère ses tâches dans Dona.

Une cinquième vue correspond à la liste de toutes les tâches, passées, présentes et futures, quel que soit leur statut, avec un champ de recherche et les filtres Toutes, Faites, Non faites. Il y a cependant dans cette vue quelque chose qui me gêne un peu, cette liste place « en premier » les tâches les plus lointaines, alors qu’elle devrait plutôt se positionner automatiquement sur les tâches du jour, et permettre de remonter dans le temps ou d’aller de l’avant, puis de revenir au jour courant.
Se serait aussi un ajustement pratique que l’utilisateur puisse gérer dans les vues l’ordre d’affichage des tâches, non pas dans l’ordre de leur création comme c’est le cas maintenant, mais dans l’ordre qu’il veut. Pour me repérer efficacement, je suis obligé, par exemple, de faire précéder le titre d’une tâche de la mention (matin) ou (soirée).

Cette structure en quatre catégories ne correspond pas à un parcours obligatoire !
Lors de la création d’une nouvelle tâche, on peut immédiatement choisir dans laquelle de ces catégories la placer : en attente dans Réception (on décidera plus tard), ou bien pour ce jour, ou encore pour un autre jour précis ou, pourquoi pas, déjà repoussée à plus tard, avec ou non une perspective temporelle tenable.

Le système des touches rapides (déplacement, classification directe dans une des quatre catégories) est bien pensé et facilite l’utilisation rapide au clavier. Il y a aussi un raccourci pour déclencher l’apparition d’une barre de commande ([option] [espace])… hélas, on ne peut le changer et, chez moi, ce raccourci est celui de Raycast, que je ne réattribuerai à rien d’autre. Je ne sais donc pas à quoi sert cette barre.

Report automatique à demain

C’est une fonction que j’apprécie beaucoup – d’ailleurs proposée dans Twos. Dona assure le report automatique au lendemain des tâches listées dans Today qui, à la fin de la journée, n’ont pas été effectuées. Et ainsi de suite. Au fil des jours, on retrouve donc les tâches non effectuées, marquées en rouge, suivies du nombre de jours déjà écoulés depuis l’échéance originelle.

Je sais, il y a une autre école pour laquelle ce report automatique est banni pour quelque peu forcer l’utilisateur à faire lui-même le bilan de sa journée et à replanifier les tâches. J’avoue que je préfère la solution automatique ; avant que je n’utilise Twos, il m’est arrivé trop souvent d’oublier de reporter moi-même des tâches… (mais Twos, lui, a d’autres subtiles techniques pour éviter que les tâches ne se perdent par oubli).
On peut bien entendu intervenir à tout moment pour briser cette chaîne de reports, et décider de fixer la tâche à plus tard, perspective un mois, par exemple.

S’il me manque quelque chose, ce serait la possibilité de définir une heure pour une tâche, en plus d’un jour. Je ne fais pas de différence entre événement et tâche, un événement étant pour moi simplement une tâche à échéance précise. Certains vont s’en formaliser, mais j’ai toujours géré mon temps et mes activités de cette manière.

Les versions iPad et Mac se ressemblent beaucoup. Ce n’est pas gênant du tout, d’autant que la version Mac n’est pas un portage basique comme on le redoute quand une application mobile arrive après coup sur Mac. J’ai cru comprendre que Dona 2 sera une véritable application macOS. Néanmoins, la version actuelle est correctement intégrée ; elle prend en charge les calendriers d’Apple (événements et rappels), Siri, le Centre de contrôle (pour la création rapide d’une tâche), les notifications système et offre une gestion d’alarmes spécifique. Dona propose aussi un widget Today.
Une version autonome sur Apple Watch serait la bienvenue.

Je ne sais pas ce que la version 2 en préparation nous réserve. J’espère que Yanice ne cédera pas trop à la pression de ses utilisateurs qui, chacun, voient midi à leur porte, et qu’il se contentera de mettre en œuvre des ajustements nécessaires, notamment ceux que j’ai suggérés dans cet article, mais pas trop de fonctionnalités nouvelles qui dénatureraient l’esprit de Dona.
La force de Dona, c’est sa simplicité, son ergonomie et la qualité de son habillage. ✿

Dona 1.5

Interface en français
Téléchargement gratuit sur les boutiques d’Apple. Utilisation gratuite, mais synchronisation soumise à un abonnement Dona+ de 1€/mois.
macOS 14.6+ sur Mac Intel et Apple Silicon ; iOS et iPadOS 18+
Lien vers la page de la version mac sur le MAS