Exporter 4 | Exportez facilement vos notes d’Apple Notes
Apple, jouant les cartes iCloud et Time Machine, n’a pas prévu de fonction de sauvegarde spécifique pour son application Notes. L’exportation en PDF et désormais aussi en Markdown s’effectue note par note – même si vous en sélectionnez plusieurs, seule celle qui est affichée est exportée. Chintan Ghate a eu l’idée, il y a bien dix ans de cela, de réaliser Exporter. Une version 4.0.5 est sortie il y a une semaine.
Exporter 4 exporte l’ensemble des notes depuis l’application Apple Notes. Il n’a accès aux données d’Apple Notes qu’en lecture seule ; il ne saurait donc rien modifier ni supprimer. Si l’on achète le module Notebook Filter, on peut alors sélectionner dans l’arborescence de la base de données de Notes, le ou plusieurs dossiers que l’on veut exporter, plutôt que l’ensemble de la base de données.
Exporter 4 gère autant les Notes Apple (placées Sur mon Mac ou Sur iCloud) que les notes provenant de comptes IMAP connectés à Notes (Notes > Comptes). Ces comptes IMAP, comme Gmail, ne permettent cependant pas d’utiliser les options de mise en forme avancée des notes que propose Apple Notes, mais seulement une mise en forme de base et des pièces jointes.
Dans Gmail, par exemple, le dossier Apple Notes apparaît comme des e-mails dans la section Libellés > Notes dans la barre latérale de Gmail. Apple donne les informations nécessaires ici.
on peut précisément sélectionner quels dossiers extraire. Sinon, Exporter exporte l’ensemble de la base de données d’Apple Notes.
L’export en HTML ou en Markdown génère, à l’emplacement désigné, un dossier qui contient un ou deux sous-dossiers.
Le premier qui peut avoir été créé regroupe des notes qui n’ont pas pu être lues, car elles sont verrouillées par mot de passe. Les fichiers correspondants sont bien créés, mais on ne saurait les ouvrir.
Exporter propose de sauvegarder les notes soit en HTML soit en Markdown.
L’autre sous-dossier contient les notes en HTML (.html) ou en Markdown (fichiers .md), bien organisées. Pour chacun des deux formats, quelques réglages sont proposés pour les noms des fichiers, par exemple.
Mes 1633 notes (toutes stockées Sur iCloud) ont été bien exportées en HTML en moins de dix secondes, sur mon MBA M2. Correctement enregistrées et organisées, elles sont consultables dans toute application ouvrant des fichiers HTML. Seules moins de vingt notes ont posé problème à cause de leur verrouillage.
L’export reprend l’organisation des notes en dossiers et sous-dossiers. La version 4 prend en charge de manière plus fiable les tableaux, les listes de contrôle, les liens, les hashtags et les mentions, les scans, ainsi que les pièces jointes des notes des comptes IMAP. Des améliorations de performance et de l’expérience utilisateur ont été effectuées qui rendent l’utilisation de l’application fluide et agréable.
Les éléments PDF, GIF, MP4, MOV, MP3 et ICS intégrés aux notes sont exportés en tant que pièces jointes dans un sous-dossier Attachments que l’on trouve à chaque niveau de la structure hiérarchique de la base exportée. Tant qu’on ne modifie pas cette structure, ces éléments stockés séparément s’affichent correctement quand on ouvre les notes exportées en HTML dans un navigateur, par exemple.
Ce n’est pas le cas avec une sauvegarde Markdown – lors de mes essais avec les applications Typora et Marktext, les pièces jointes ne furent pas affichées dans les notes visualisées.
Exporter reste un outil d’usage simple, avec peu de réglages, mais efficace, même s’il faut relancer l’export de zéro à chaque fois que l’on veut réaliser une sauvegarde, ce qui est super rapide. En plus de la sauvegarde réalisée par Time Machine, tirer parti d’Exporter pour avoir un export complet, stocké dans un autre endroit sécurisé, est un bon filet de secours. En cas de gros pépin (perte des notes, y compris sur iCloud), on peut réimporter tout ou partie des dossiers sauvegardés par Exporter en les glissant sur l’icône de l’application Notes dans le Dock. L’organisation originale est respectée, mais les liens avec les éventuels attachements enregistrés séparément dans la sauvegarde sont rompus. Ce qui implique un peu de travail pour remettre les choses d’aplomb.
Exporter peut aussi servir à déplacer les notes vers une autre application ou une autre plateforme, qui a une fonction d’import HTML ou Markdown, mais cela est une autre histoire… ✿
Exporter 4
Interface en anglais
Gratuit. Un achat intégré de 6 € pour ajouter le Notebook Filter.
macOS 10.15+ sur Mac Intel et Apple Silicon
Site officiel
Page sur le Mac App Store
Merci pour votre blog qui remplace efficacement VVM.
Une petite appli sympa qui, dans mon cas, me permet d’avoir une archive de sécurité de mes notes sous un autre OS qu’Apple, en HTML lisible avec tout navigateur. L’export au format markdown est par contre décevant à récupérer en lecture.