HotNotes assure une recherche ultrarapide dans vos notes Apple Notes

Vous engrangez dans Apple Notes des centaines, voire des milliers de notes ? HotNotes est un allié précieux lorsque vous devez faire rapidement des recherches dans cette immense base de données !

Développé par Enzo Emadda, HotNotes est un utilitaire qui optimise la façon dont on accède à ses notes grâce à sa recherche floue (fuzzy search) ultrarapide. Aussi appelée «recherche approximative», la fuzzy search est une technique de recherche qui vous assure de trouver des résultats pertinents alors même que la requête ne correspond pas exactement aux données stockées.
C’est une méthode très utile pour gérer les erreurs de frappe, les variantes orthographiques, ou les synonymes dans les requêtes de recherche.
Dans HotNotes, lors de la recherche, vous tapez quelques lettres, pouvant appartenir à différents mots, sans espace. Ainsi, pour trouver la note «Barres de chocolat glacées décadentes aux arachides», je tape simplement «bachoc».

Sécurité et confidentialité

Les notes peuvent contenir des données hautement sensibles. HotNotes est signé et notarié par Apple, mais il n’est pas proposé sur le Mac App Store. Il faut le télécharger depuis sa page web minimaliste, qui conduit à sa page GitHub. L’utilitaire n’effectue aucun accès externe et n’accède aux notes qu’en mode lecture seule. Il n’y a donc aucun risque de perdre des notes ni de question de confidentialité.

Mieux encore, pour éviter toute suspicion, HotNotes n’intègre pas une mise à jour automatique qui pourrait faire craindre l’ajout a posteriori d’un plugin quelconque ; les mises à jour doivent être effectuées manuellement en téléchargeant la version plus récente depuis la page GitHub (il suffit de passer par le menu HotNotes > Check for Updates…). Si l’on veut désinstaller HotNotes, on se contente de le supprimer avec Pearcleaner, par exemple.

HotNotes peut être utilisé gratuitement ; il est entièrement fonctionnel et sans limites de temps. Toutefois, si l’on s’en sert sans arrêt, un message occasionnel peut s’afficher suggérant d’acheter une licence (dans À propos de HotNotes) ; l’achat se fait sur le service Lemon Squizzy, pour environ 14 €. Notez qu’il n’y a pas eu de mise à jour depuis sa sortie et que le numéro de version est 0.1… ce qui n’empêche pas HotNotes d’être pleinement fonctionnel, même s’il reste très austère.

Rapide comme l’éclair

HotNotes est accessible à tout moment dans le Dock ou sur un raccourci clavier global que l’on créera avec Apple Raccourcis (c’est très simple, et expliqué en vidéo sur la page GitHub). On peut également l’intégrer à l’excellent outil Raycast ; c’est ce que j’ai fait pour ma part.

Quand on le lance la première fois, HotNotes ne demande qu’un accès autorisé au répertoire contenant les notes d’Apple Notes, pas à l’ensemble du disque. Il n’appelle aucun modèle d’IA, même local, puisqu’il ne repose que sur la recherche floue.

Par la suite, dès qu’on l’ouvre, HotNotes analyse en un éclair la base de données et affiche sa structure dans un écran gris sans chichi [1]. Il suffit de taper dans la « ligne» de recherche, tout en haut de cette fenêtre, pour qu’immédiatement les résultats commencent à s’afficher de moins en moins nombreux au fur et à mesure que de nouvelles lettres sont frappées. La recherche est de plus en plus resserrée.

La liste des résultats met bien en évidence, dans chacun des titres, les différentes combinaisons possibles des lettres frappées. Pour choisir une note, on navigue avec les touches fléchées vers le haut et vers le bas ; frapper la touche [entrée] l’ouvre dans l’application Notes [2] – qui se lance si elle n’est déjà active.

L’affichage des résultats est exceptionnellement rapide ; je retrouve toujours ce que je cherche en un battement de cils ! Le développeur précise qu’il a testé son outil avec une base de milliers de dossiers et de plus de 10 000 notes, et assure que HotNotes devrait fonctionner correctement avec des nombres de dossiers et de notes bien plus élevés.

HotNotes se distingue par son fonctionnement fluide et efficace, même si son ergonomie peut surprendre un utilisateur Mac. En effet, il s’agit d’une solution efficace qui optimise l’utilisation d’Apple Notes lorsque l’on a une quantité importante de données à gérer. HotNotes fonctionne parfaitement sous macOS 26 Tahoe. ✿

HotNotes 0.1

Interface en anglais
Peut-être utilisé gratuitement ; licence suggérée à 14 € 
Application testée sous macOS 26 Tahoe (la page GitHub ne précise pas de version de macOS minimale). Intel et Apple Silicon.
Page de l’application