Redécouvrez les Services, fonction trop méconnue de macOS et pourtant pleine de ressources !

C’est dans macOS 10.5 Leopard, sorti en 2007, que la fonction Services est apparue. Elle a été grandement améliorée dans la version 10.6 Snow Leopard en 2009. Elle existe toujours, aujourd’hui, dans macOS 15 Sequoia et dans macOS 26. C’est heureux, car les Services sont vraiment très utiles dès que l’on sait comment les paramétrer.

La plupart des utilisateurs de Mac connaissent l’utilisation du menu contextuel, accessible par un clic droit de la souris (ou en maintenant la touche Ctrl et en cliquant avec le bouton gauche). Cependant, peu d’entre eux sont conscients de la composition du sous-menu  Services , de la manière dont il évolue en fonction de l’élément sélectionné, ou qu’ils peuvent le personnaliser à leur guise.
Il faut dire qu’Apple n’a rien fait pour que cette fonction devienne centrale dans l’expérience utilisateur. Dommage, car elle peut se révéler extrêmement utile au quotidien, autant que Quick Look (Coup d’œil). Je ne pourrais pas me passer du menu Services !

Accéder au menu Services

Il y a au moins trois façons d’accéder aux Services.
La première, sans doute la moins utilisée, est de cliquer dans la barre des menus, sur le nom de l’application affichée en premier plan. Vous constaterez alors que ce sous-menu Services est, le plus souvent, fort peu rempli. Quel que soit le document que j’ai ouvert dans Pages, je n’obtiens que très peu de fonctions [1].

[1] [2] [3] Les trois manières d’accéder aux Services.

Si j’utilise la seconde approche qui consiste à sélectionner le document en question dans le Finder et à faire un clic droit, plus de possibilités me sont proposées [2].
Le troisième moyen d’accéder aux Services est de sélectionner quelque chose dans le document ouvert, et d’afficher le menu contextuel de l’application utilisée (clic droit) ; on obtient beaucoup plus d’options [3] ! C’est logique : le contenu du menu Services dépend étroitement de ce qui est utilisé/sélectionné ou choisi, qu’il s’agisse d’une application, d’un fichier ou de tout autre matériel.

Si une application n’a pas été conçue en respect des consignes d’Apple, son menu contextuel ne fera peut-être pas apparaître un sous-menu Services. Il existe encore aujourd’hui des centaines de milliers d’applications Mac qui n’exposent malheureusement aucune fonction sous forme de Services et qui n’intègrent pas l’accès aux Services depuis leur menu contextuel.

Ce qu’on trouve dans le sous-menu Services

Le menu Services liste de façon « contextuelle » des fonctions exposées par toutes les applications installées sur votre Mac. Hélas, trop peu d’applications macOS exposent des fonctions qui seraient alors utilisables dans d’autres applications.

Les fonctions listées sont contextuelles et dépendent donc de l’application courante, de ce que vous êtes en train d’y faire, de l’élément présentement sélectionné. C’est en fonction de cela que macOS va vous proposer une sélection de fonctions dans le menu Services, fonctions qui a priori, pourraient être utiles dans le contexte.

Sélectionnez un mot et il vous sera proposé, par exemple, de le rechercher dans l’application Dictionnaire ou d’en vérifier l’orthographe avec Antidote (si cette application est installée sur votre ordinateur). Si vous sélectionnez une photo, ce sont d’autres fonctions que le menu Services vous suggérera. Sélectionnez une image dans Finder et vous pourrez la définir comme image de bureau [4] ou l’envoyer à un autre appareil avec Blip – si vous disposez de cet utilitaire gratuit.

L’absence de contenu dans la section Services du menu est due à l’absence de prise en charge des services ou à l’absence d’applications sur votre Mac à même d’offrir des services pertinents pour l’élément sélectionné.
En revanche, il se peut que le menu Services soit rempli de dizaines de fonctions, dont il vous semble que nombre d’entre elles ne correspondent pas à ce que vous attendez. Il y a un moyen proposé en standard par Apple pour faire le ménage et prendre le contrôle du menu Services.

Paramétrer le sous-menu Services

Cependant, Apple n’a pas vraiment fait fort : l’éditeur du menu Services est enfoui dans une improbable sous-section, et c’est encore pire depuis que la nouvelle présentation des Réglages Système est en place – les quelques changements faits dans Réglages pour Sequoia n’y changent rien. Et rien ne bouge sous Tahoe.
Dans Sonoma, Sequoia et Tahoe, il faut donc ouvrir les Réglages Système, puis descendre dans la barre latérale jusqu’à trouver Clavier. Dans le panneau à droite, à la seconde section, on clique sur le bouton Raccourcis clavier… [5].

Une « sous-fenêtre » s’ouvre, et il faut cliquer sur Services dans sa barre latérale gauche pour accéder à l’éditeur. Dans le cadre à droite [6], les services sont classés en sous-sections prédéfinies par Apple.

C’est aux développeurs, qui prennent en charge la fonction Services, de choisir dans quelle(s) section(s) « exposer » les fonctions « partagées » de leurs applications. Ouvrez une section en cliquant sur le chevron [7] et cocher ou décocher les cases en regard des différents Services listés.

Vous comprenez que les services rangés dans la section Texte ne seront proposés dans le menu Services que lorsque vous sélectionnez un mot, une phrase, un paragraphe ou l’ensemble d’un texte.
La section Images ne liste que des fonctions exposées par vos applications qui ne peuvent être utilisées que sur la sélection préalable d’une image.

Plus vous installez d’applications sur votre Mac et plus la liste des Services peut s’allonger si ces applications prennent en charge cette fonction. Il existe même quelques rares applications qui installent des bouquets de Services ; c’est le cas de WordService [8], un utilitaire gratuit de l’éditeur DEVONtechnologies, qui installe des dizaines de fonctions liés à l’édition de texte.

Il faut noter qu’aucun nettoyage n’est effectué quand vous supprimez une application en la glissant à la corbeille : les Services qu’elle expose restent toujours référencés dans l’éditeur, et il n’y a aucun moyen de les supprimer ici. D’après mon expérience, si vous utilisez le Launchpad pour désinstaller des applications du Mac App Store (malheureusement supprimé sous macOS Tahoe) et un bon utilitaire tiers pour les autres, les Services seront correctement supprimés en même tant que l’application qui les expose et n’apparaîtront plus dans l’éditeur. Sinon, vous les verrez toujours dans l’éditeur, mais ils n’auront aucun effet.

Vous pouvez créer vos propres Services en tirant parti des applications Raccourcis ou Automator. Toutefois, vos créations sont désormais nommées Actions rapides et non plus Services, et elles apparaissent donc à la section Actions rapides du menu contextuel (au lieu de la section Services).

L’éditeur des Services vous permet également d’attribuer aux Services que vous utilisez le plus des raccourcis clavier, ce qui vous permettra de les déclencher sans passer par les différents menus cités plus haut.

La plupart des Services n’ont pas de raccourci clavier associé d’origine. Il suffit, dans l’éditeur, de double cliquer sur la mention aucun à droite de chaque Service : un champ s’ouvre [9] dans lequel vous tapez le raccourci clavier souhaité. S’il existe déjà un raccourci clavier pour le Service, vous pouvez le modifier ou le supprimer. ✿