Tot 2.0 propose des ajouts pratiques et esthétiques, mais la version Mac devient payante

L’éditeur The Iconfactory a récemment lancé une nouvelle version 2.0 de Tot, une « mini app de prise de notes », macOS mais aussi de Tot Pocket pour iOS et iPadOS, et de Tot Mini, pour l’Apple Watch. Outre de menus correctifs, les trois versions embarquent les mêmes nouvelles fonctions : séparateurs, puces intelligentes…

L’éditeur The Iconfactory a récemment lancé une version 2.0 de Tot, sa « mini app de prise de notes » macOS, mais aussi de Tot Pocket pour iOS et iPadOS, et de Tot Mini pour l’Apple Watch. Outre de menus correctifs, les trois versions embarquent les mêmes nouvelles fonctions telles que des séparateurs, des puces intelligentes, l’indentation automatique…

Tot, dont j’ai déjà parlé à plusieurs reprises dans VVMac, est un petit gestionnaire de notes très sympathique. Il séduit par sa présentation raffinée. Surtout, il n’enregistre pas plus de sept notes. Tot n’est cependant pas la seule solution
« mini » de ce type ; j’ai déjà écrit un article sur FiveNotes du développeur Apptorium. 


Sept notes, pas une de plus !

La limitation à sept notes n’est pas gênante. C’est même une très bonne idée ! Tot, qui n’est en aucun cas concurrent d’Apple Notes ou de UpNote, sert à stocker de façon plus ou moins éphémère des idées, des numéros, des codes, des URL… De plus, comme il n’y a aucune limitation de longueur des notes, rien n’empêche de l’exploiter en créant des thématiques pour y ranger tout ce qu’on veut… Enfin, Tot ne prend en charge que du texte, soit en mode enrichi, soit en Markdown. Il compte les lignes, les mots et les caractères. Sa fonction de recherche transversale est efficace pour retrouver quelque chose dans une ou dans plusieurs des sept notes. On verra un peu plus loin qu’une nouvelle option facilite encore cette approche. L’export passe comme souvent par le menu Partager de macOS.
 Une fonction de sauvegarde/restauration au format JSON est disponible.

Dans Tot, chacune des notes a sa propre couleur. Elle est symbolisée par un cercle évidé si la note est vierge et par un rond plein si elle contient du texte. C’est la couleur de la dernière note modifiée que prend l’icône dans la barre des menus. La navigation entre les notes est simple, ergonomique.
Un large choix d’icônes pour l’application elle-même est offert. La prise en charge des modes d’affichage clair et sombre est très bien réalisée.

Sur iPhone, Tot inclut un clavier étendu avec toutes les fonctions à portée du doigt.
Sur mon iPad mini 5, grâce à iPadOS 26, Tot tire pleinement parti de l’interface et du nouveau multifenêtrage.

Sur toutes les plateformes, l’éditeur propose un choix d’icônes pour l’application ; j’ai décidé de m’en tenir à l’ancienne, qui m’apparaît plus distinctive.

On peut utiliser plusieurs formats de widgets pour accéder aux notes les plus rapidement possible.
Globalement, Tot 2 fait preuve d’un sens aigu du design, qu’on retrouve dans d’autres applications de The Iconfactory, comme iPulse, Taspestry ou encore Fontcase pour iOS.

La synchronisation iCloud entre Mac, iPhone, iPad et Apple Watch est fluide, comme c’était le cas depuis l’origine. L’intégration à l’application Raccourcis est aussi un point positif – mais je n’en tire pas parti.

Parlons des nouvelles fonctions


Dans cette version 2, les réglages ont été repensés. On y trouve une option pour épingler Tot, si bien qu’il reste affiché à l’écran alors qu’on fait autre chose. De nouveaux paramètres généraux apparaissent dans les versions mobiles, tandis que l’application pour la montre bénéficie d’une interface largement retravaillée.


Pour ceux qui, comme moi, exploitent Tot en mode « sept thématiques », il est enfin possible de structurer chaque note à l’aide de séparateurs. Huit designs élégants, avec différentes options. On insère un séparateur avec le raccourci clavier [ctrl] [-].

Autre avancée pratique : l’indentation. On utilise la touche [tab], et les lignes suivantes (créées par la touche [entrée]) seront, par défaut, automatiquement indentées au même niveau. De quoi faciliter la création de listes ou de plans. 


On peut aussi créer des listes à puces ou à « bouton radio » (mais l’indentation ne fonctionne pas de la même manière). Il faut dire qu’il s’agit d’éléments spéciaux que l’éditeur qualifie d’intelligents. On peut choisir, dans les Réglages, des paires de puces (à faire/fait) composées de symboles et d’émojis. Huit paires sont proposées par défaut, mais il y a d’autres possibilités.

La « suite » Tot 2 complète n’est pas donnée

Dans la première version de Tot, le modèle économique était basé sur une application iOS payante. L’application Mac, sortie plus tard, était considérée comme « compagne » et gratuite.
Tot 2 est désormais payant sur toutes les plateformes, ce qui en fait une solution complète onéreuse : 42 $. 
Cependant, quand on a déjà une licence de la version 1 pour iOS, on obtient la 2 gratuitement. Le hic, c’est que sans licence Tot 2 Mac, la synchronisation heureusement active est « dégradée ». Ainsi, les séparateurs élégants qu’on a pu placer disparaissent pour laisser place à de courtes lignes en pointillé ; les paires de puces intelligentes ne survivent pas à la synchro. Ce n’est pas foncièrement gênant puisque la structure des notes est tout de même préservée ; c’est simplement moins satisfaisant.


Sur mon iPhone, mon iPad, visiblement aussi sur ma montre, ma licence de la version 1 de Tot a été reconnue et j’ai bénéficié de l’antériorité. Par contre, la version 2 qui a été installée sur le Mac en remplacement de la version gratuite précédente n’a pas de licence, elle. Je suis donc strictement limité dans l’usage des nouvelles fonctions dont le rendu n’est pas synchronisé. Pour régler le problème, il me faut acheter depuis l’application Mac la licence nécessaire. Je ne ferai pas. Même si j’utilise Tot au quotidien, de ses nouvelles fonctions, seuls les séparateurs m’intéressent vraiment, mais tant pis que les beaux designs ne soient pas repris. Et puis j’ai CheatSheet en renfort qui, lui, garde mes petits secrets – Tot n’a malheureusement aucune fonction intégrée de sécurité. ✿

Tot 2.0

Interface en anglais
20 $ sur macOS, 20 $ sur mobile (Tot Pocket pour iPhone/iPad)
et 2 $ pour Tot Mini pour Watch
The Iconfactory